Załącznik

do UCHWAŁY Nr 973.183.2014

ZARZĄDU POWIATU W SIERPCU

z dnia 17 października 2014 r.







R E G U L A M I N


ORGANIZACYJNY

POWIATOWEGO DOMU DZIECI

W SZCZUTOWIE











ROZDZIAŁ I.


Postanowienia ogólne


§ 1. Regulamin organizacyjny Powiatowego Domu Dzieci w Szczutowie, zwany dalej Regulaminem

określa szczegółową organizację, zakres działania i zasady funkcjonowania Placówki.

§ 2. Użyte w regulaminie organizacyjnym określenia oznaczają: 

  1. PDD - Powiatowy Dom Dzieci w Szczutowie,

  2. PCPR - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Sierpcu,

  3. Powiat - Powiat Sierpecki,

  4. Zarząd - Zarząd Powiatu w Sierpcu,

  5. Starosta - Starostę Sierpeckiego,

  6. Dyrektor - Dyrektora P owiatowego Domu dzieci w Szczutowie,

  7. Regulamin - niniejszy regulamin organizacyjny.


§ 3. 1. PDD jest samodzielną jednostką budżetową Powiatu.

2. Organem prowadzącym Powiatowego Domu Dzieci w Szczutowie jest Powiat Sierpecki.

§ 4. Siedziba PDD mieści się w Szczutowie, przy ulicy 3 Maja 118.


§ 5. PDD działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa:

  1. Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2013r. poz. 595 z późn. zm.),

  2. Ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2013 r poz. 135 z późn. zm.) ;

  3. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 885 z późn. zm.);

  4. Ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014r. poz. 1202);

  5. Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014r. poz. 1118);

  6. Konwencji o prawach dziecka (Dz. U. z 1991r. Nr 120, poz. 526 z późn. zm.);

  7. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011r. Nr 292, poz. 1720);

  8. Statutu Powiatowego Domu Dzieci w Szczutowie;

  9. innych przepisów prawa powszechnie obowiązujących.



Rozdział II.


Struktura organizacyjna Powiatowego Domu Dzieci

§ 6. 1. PDD kieruje i reprezentuje na zewnątrz Dyrektor, a w czasie jego nieobecności wyznaczony przez

Dyrektora pracownik.

2. Dyrektora zatrudnia i zwalnia Zarząd Powiatu.

3. Dyrektor ustala szczegółową organizację PDD, zasady działania i funkcjonowania.

4. Dyrektor zapewnia w powierzonym mu zakresie rozwiązywanie problemów i sprawne funkcjonowanie

PDD, sprawuje nadzór nad realizowaniem przez pracowników PDD standardu opieki i wychowania.

  5. Dyrektor realizuje politykę personalną w PDD.

6. Dyrektor wydaje akty wewnętrzne w formie zarządzeń.

7. Pracownik zastępujący Dyrektora może podejmować w tym czasie wszystkie czynności w zakresie

zarządzania, a w szczególności dyscypliny pracy i dbałości o majątek Placówki, za wyjątkiem spraw

zastrzeżonych wyraźnie dla Dyrektora.

8. Do spraw zastrzeżonych wyraźnie dla Dyrektora zalicza się sprawy przyjmowania i zwalniania

pracowników oraz udzielanie informacji na zewnątrz.

9. Dyrektor pełni jednocześnie funkcję wychowawcy.

10. Do wykonania czynności określonego rodzaju Dyrektor może upoważnić poszczególnych

pracowników PDD łącznie lub oddzielnie, w granicach udzielonego pełnomocnictwa.



§ 7. 1. Kwalifikacje pracowników Domu określają obowiązujące w tym zakresie przepisami prawa.

2. Szczegółowe zadania każdego pracownika określone są w jego zakresie obowiązków.

 

§ 8. 1 W Powiatowym Domu Dzieci zatrudnia się:

1) wychowawców,

2 ) pracownika ds. księgowo – kadrowych (głównego księgowego)

3) pomocnika gospodarczego.

2. Do zadań wychowawcy w szczególności należy:

  1. organizowanie pracy wychowawczej w grupie;

  2. opracowywanie planu pomocy dziecku - w porozum ieniu z asystentem rodziny, a w przypadku gdy rodzinie dziecka nie został przydzielony asystent rodziny – we współpracy z podmiotem organizującym pracę z rodziną;

  3. realizacja zadań wynikających z planu pomocy dziecku;

  4. praca indywidualna z dzieckiem;

  1. współdziałanie z rodzicami, opiekunami prawnymi i rodzinami zaprzyjaźnionymi oraz innymi osobami bliskimi dziecku;

  2. prowadzanie kart pobytu dziecka i innej dokumentacji zleconej przez Dyrektora, zgodnie z obowiązującymi przepisami;

  3. praca z rodziną naturalną w kierunku powrotu dziecka do rodziny;

  4. uczestnictwo w pracach Zespołu ds. okresowej oceny sytuacji dziecka, współdziałanie z Zespołem i innymi specjalistami;

  5. realizacja innych zadań powierzonych przez Dyrektora lub Zespół;

  6. odpowiedzialność za stan i poziom pracy wychowawczej grupy;

  7. organizowanie, współuczestniczenie oraz pomoc wychowankom w codziennym funkcjonowaniu;

  8. wdrażanie wychowanków do przestrzegania higieny osobistej oraz porządku i czystości otoczenia, prac samoobsługowych i porządkowych, poprzez organizowanie i współuczestnictwo w poszczególnych czynnościach;

  9. wyposażenie wychowanków w odzież, obuwie, bieliznę, podręczniki, środki higieny osobistej i inne przedmioty osobistego użytku, stosownie do wieku i indywidualnych potrzeb;

  10. współdziałanie ze służbą zdrowia w zakresie utrzymania dobrego stanu zdrowia wychowanka oraz opieki w czasie choroby;

  11. współpraca ze szkołami, do których uczęszczają wychowankowie oraz udzielanie i organizowanie pomocy w nauce;

  12. zaopatrywanie wychowanków w odpowiednią odzież i inne przedmioty osobistego użytku;

  13. przygotowywanie wychowanków do samodzielnego życia od momentu umieszczenia w PDD,

  14. pomoc przy tworzeniu i realizacji programów usamodzielnienia;

  15. utrzymywanie kontaktu z usamodzielnianymi wychowankami;

  16. opracowywanie sprawozdań z wykonania zadań;

  17. przyjmowanie dzieci do PDD i odwożenie do innych placówek, rodzin zastępczych;

  18. rozpoznawanie sytuacji rodzinnej dziecka;

  19. praca z rodziną wychowanka;

  20. utrzymywanie kontaktów z instytucjami wspierającymi rodzinę dziecka;

  21. inicjowanie i monitorowanie działań do unormowania sytuacji rodziny dziecka;

  22. podejmowanie działań mających na celu uregulowanie sytuacji prawnej i majątkowej wychowanków;

  23. inicjowanie działań umożliwiających powrót dziecka do rodziny;

  24. prowadzenie spraw związanych z meldowaniem i wymeldowaniem wychowanków,;

  25. współpraca z kuratorami sądowymi, opiekunami prawnymi, pedagogiem szkolnym, psychologiem, PCPR - w celu pełnego zabezpieczenia potrzeb wychowankom PDD;

  1. administrowanie majątkiem ruchomym i nieruchomym oraz nadzór nad jego zabezpieczeniem, prawidłowym wykorzystaniem i eksploatacją.

4. Do zadań pracownika ds. księgowo- kadrowych w szczególności należy:

  1. obsługa księgowa finansowa PDD;

  2. kompleksowe planowanie budżetu w zakresie finansowym i rzeczowym oraz analizowanie sprawozdawczości i jej realizacji;

  3. sporządzanie sprawozdań finansowych;

  4. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, planów finansowych innych aktów prawnych niezbędnych do funkcjonowania jednostki;

  5. prowadzenie dokumentacji płacowej;

  6. prowadzenie dokumentacji dotyczącej zatrudnienia oraz akt osobowych pracowników;

  7. zapewnienie należytego przechowywania i zabezpieczania środków finansowych, dowodów księgowych i innych dokumentów finansowych;

  8. terminowe i zgodne z przepisami dokonywanie rozliczeń z tytułu wykonywanych na rzecz PDD dostaw, robót i usług;

  9. prowadzenie na bieżąco ksiąg przedmiotów w użytkowaniu i księgi środków trwałych;

  10. sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do właściwego Urzędu Skarbowego dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych oraz sporządzanie rocznych rozliczeń z podatku dla pracowników;

  11. prowadzenie z Dyrektorem lub osobą przez niego wyznaczoną kontroli wewnętrznej;

  12. prowadzenie dokumentacji dzieci i pracowników dotyczącej zabezpieczenia społecznego.

5. Do zadań pomocnika gospodarczego należy w szczególności:

  1. pomoc wychowankom w sporządzaniu posiłków dostosowanych do ich potrzeb rozwojowych;

  2. pomoc wychowawcom w wyposażenie wychowanków w odzież, obuwie, bieliznę, środki higieny osobistej i inne przedmioty osobistego użytku, stosownie do wieku i indywidualnych potrzeb;

  3. organizowanie, współuczestniczenie oraz pomoc wychowankom przy praniu, prasowaniu pościeli i odzieży wychowanków;

  4. organizowanie, współuczestniczenie oraz pomoc wychowankom przy naprawach odzieży i pościeli;

  5. organizowanie, współuczestniczenie oraz pomoc wychowankom przy sprzątaniu pomieszczeń PDD;

  6. zabezpieczenie ładu, estetyki i higienicznych warunków pracy




6. Wewnętrzny schemat organizacyjny określa Załącznik do niniejszego Regulaminu.


Rozdział III.

Organizacja pracy Powiatowego Domu Dzieci

§ 9. 1. PDD jest placówką typu socjalizacyjnego, przeznaczoną dla 14 wychowanków.

2. PDD w miarę potrzeb i możliwości może realizować zadania placówki typu interwencyjnego.

§ 10. 1. Do PDD kieruje Powiat, przy udziale PCPR, który wydaje skierowania, po zasięgnięciu opinii Dyrektora PDD.

2. W przypadkach uzasadnionych, przewidzianych w przepisach małoletni przyjmowani do Placówki bez skierowania.

3. W przypadku przyjęcia dziecka bez skierowania Dyrektor powiadamia o tym fakcie niezwłocznie - nie później niż w ciągu 24 godzin - sąd, PCPR oraz właściwy ośrodek pomocy społecznej,

§ 11 . PDD ma charakter stacjonarny, zapewniając dzieciom całodobową opiekę oraz wychowanie, przygotowując do samodzielnego życia, zaspokaja ich potrzeby bytowe, rozwojowe, emocjonalne, społeczne, religijne, a także zapewnia korzystanie z przysługujących na podstawie odrębnych przepisów świadczeń zdrowotnych i kształcenia.

§ 12. Wychowankowie współgospodarzami PDD i mają obowiązek dbania o dobre imię Domu

§ 13. PDD zaspakajając potrzeby wychowanków, kieruje się w szczególności:

  1. dobrem dziecka;

  2. poszanowaniem praw dziecka;

  3. potrzebą wyrównywania deficytów rozwojowych;

  4. koniecznością wspierania rozwoju dziecka poprzez umożliwienie kształcenia, rozwój zainteresowań i indywidualizowanie oddziaływań wychowawczych;

  5. potrzebą działań przygotowujących do samodzielnego życia;

  6. poszanowaniem praw rodziców wynikających z przepisów prawa rodzinnego, w szczególności prawa do kontaktowania się z dzieckiem;

  7. potrzebą odpowiednich działań w celu utrzymywania więzi dziecka z rodziną i umożliwienia jego powrotu do rodziny.



§ 14 . PDD realizuje swoje cele współpracując z rodziną wychowanka, asystentem rodziny, organizatorami rodzinnej pieczy zastępczej, ośrodkami pomocy społecznej właściwymi ze względu na miejsce zamieszkania lub pobyt rodziców dzieci, sądami rodzinnymi, ośrodkami adopcyjnymi i innymi jednostkami pomocy społecznej oraz instytucjami działającymi na rzecz dziecka i rodziny.


§ 15 . 1. PDD realizując standardy wychowania i opieki zobowiązuje się do:

  1. tworzenia wychowankom warunków fizycznego, psychicznego i poznawczego rozwoju; poszanowania podmiotowości wychowanka, wysłuchiwania jego zdania i w miarę możliwości uwzględniania jego wniosków we wszelkich dotyczących go sprawach oraz informowania wychowanka o podejmowanych wobec niego działaniach;

  2. zapewnienia poczucia bezpieczeństwa;

  3. dbałości o poszanowanie i podtrzymanie związków emocjonalnych dziecka z rodzicami, rodzeństwem, osobami bliskimi dziecku pracownikami PDD;

  4. uczenia nawiązywania więzi uczuciowych oraz związków interpersonalnych;

  5. uczenia poszanowania tradycji, ciągłości kulturowej;

  6. uczenia poszanowania potrzeb religijnych dziecka;

  7. zapewnienia wychowankom warunków sprzyjających utrzymywaniu osobistych kontaktów z rodziną;

  8. uczenia planowania i organizowania zajęć stosownie do wieku wychowanka;

  9. uczenia organizowania czasu wolnego, w tym uczestniczenia w zajęciach kulturalnych, rekreacyjnych, sportowych;

  10. kształtowania u wychowanków nawyków i uczenia zachowań prozdrowotnych;

  11. przygotowania wychowanków do podejmowania odpowiedzialności za własne postępowanie oraz uczenia samodzielności w życiu;

  12. wyrównywania deficytów rozwojowych wychowanków;

  13. uzgadniania istotnych decyzji dotyczących wychowanka z jego rodzicami lub opiekunami prawnymi.

2. Po opuszczeniu PDD jego wychowankowie mają prawo do korzystania z porad specjalistów pracujących w PDD.

3. PDD zapewnia wychowankom ponadto:

  1. realizację obowiązku szkolnego oraz warunki do dalszego kształcenia się gwarantujące zdobycie kwalifikacji zawodowych, zgodnych z uzdolnieniami i zainteresowaniami;

  2. pomoc w nauce, w szczególności przy odrabianiu zadań domowych oraz w miarę potrzeby przez udział w zajęciach wyrównawczych;

  1. opłatę za pobyt w bursie lub w internacie, jeżeli dziecko uczy się poza miejscowością, w której znajduje się PDD;

  2. organizację działalności kulturalnej i rekreacyjnej, uwzględniającej święta i inne dni wynikające z tradycji i obyczajów;

  3. możliwość zdobywania umiejętności pożytecznego spędzania czasu wolnego, rozwijającego zainteresowania i zdolności;

  4. możliwość zdobywania niezbędnej wiedzy w zakresie przygotowania do życia w rodzinie, prawa rodzinnego opiekuńczego, oraz poznania wzorów życia rodzinnego;

  5. wyposażenie w podstawowe wiadomości i umiejętności niezbędne do samodzielnej organizacji gospodarstwa domowego;

  6. pomoc w uzyskaniu pracy i mieszkania;

  7. pomoc w racjonalnym wykorzystaniu środków przysługujących wychowankom usamodzielnionym na zagospodarowanie oraz przyznawanej im pomocy pieniężnej.


§ 15 . 1. W PDD działa Zespół do Spraw Okresowej Oceny Sytuacji Dziecka, zwany dalej Zespołem.

2. W skład Zespołu wchodzą:

  1. dyrektor lub osoba przez niego upoważniona;

  2. wychowawca bezpośrednio kierujący procesem wychowawczym dziecka;

  3. przedstawiciel Organizatora pieczy zastępczej;

  4. przedstawiciel ochrony zdrowia - w miarę indywidualnych potrzeb dziecka;

  5. inne osoby, w szczególności: asystent prowadzący pracę z rodziną dziecka, przedstawiciel ośrodka adopcyjnego, instytucji oświatowych, psycholog;

  6. rodzice dziecka, z wyjątkiem rodziców pozbawionych praw rodzicielskich.

3. Do zakresu działania Zespołu należy w szczególności:

  1. ustalenie aktualnej sytuacji rodzinnej dziecka;

  2. analiza stosowanych metod pracy z dzieckiem i rodziną;

  3. modyfikowanie planu pomocy dziecku;

  4. monitorowanie procedur adopcyjnych dzieci z uregulowaną sytuacją prawną umożliwiającą przysposobienie;

  5. ocena stanu zdrowia dziecka i jego aktualnych potrzeb;

  6. ocena możliwości powrotu dziecka do rodziny lub umieszczenia go w rodzinnej pieczy zastępczej;

7) informowanie sądu o potrzebie umieszczenia dziecka w placówce działającej na podstawie przepisów o systemie oświaty, działalności leczniczej lub pomocy społecznej.


4. Zespół jest organem opiniującym i doradczym Dyrektora.

5. Zebrania Zespołu protokołowane.

6. Członków Zespołu i osoby biorące udział w posiedzeniu Zespołu obowiązuje zakaz ujawniania treści i przebiegu posiedzeń z wyłączeniem sytuacji ujawniania informacji na żądanie organów do tego upoważnionych na podstawie przepisów prawa.

7. Dyrektor o podjętych przez Zespół decyzjach i wnioskach dotyczących pobytu wychowanka w PDD informuje PCPR oraz sądy rodzinne, które postanawiają o ewentualnej zmianie formy zakresu opieki.


§ 16. Działalność PDD może być uzupełniana pracą wolontariuszy, osób zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych, staży, przyuczeń zawodowych, studentów pod warunkiem, że studenci kierowani przez dziekanat danej uczelni.


Rozdział IV.

Podstawowe zasady planowania pracy


§ 17. 1. Działalność PDD oparta jest na rocznym planie pracy i rocznym planie oddziaływań opiekuńczo-wychowawczych.

2. Roczne plany pracy opracowywane przez Dyrektora do dnia 31 stycznia każdego roku.

3. Roczne plan pracy określają szczegółowe zadania przewidziane do realizacji w danym roku, wynikające z aktów prawnych, wytycznych i zaleceń organu nadzorującego, kierunków polityki państwa w zakresie opieki nad dzieckiem i rodziną oraz osobę odpowiedzialną za wykonanie.


Rozdział V.

Organizacja działalności kontrolnej


§ 18. 1. Kontrola jako integralny element nadzoru obejmuje wszystkie czynności, których celem jest ocena prawidłowości działania, sposobu realizacji zaplanowanych zadań pod kątem ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz usunięcie stwierdzonych w czasie kontroli nieprawidłowości.

2. Działalność kontrolna prowadzona jest w formie:

  1. bieżącej kontroli dokonywanej w trakcie codziennego podpisywania dokumentów i przeglądania korespondencji;

  2. okresowych kontroli wewnętrznych na podstawie rocznych planów kontroli.

  3. Dyrektor w drodze zarządzenia ustala szczegółowe wytyczne dotyczące wykonania kontroli, przepływu informacji, obiegu dokumentów kontrolnych i odpowiedzi na zalecenia pokontrolne.

Rozdział VI.


Tryb przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków


§ 19 . 1. W Placówce prowadzony jest rejestr skarg i wniosków.


2. Indywidualne sprawy interesantów załatwiają poszczególni pracownicy PDD, każdy w zakresie swojego działania.

3. Przy załatwianiu spraw indywidualnych z zakresu administracji publicznej pracownicy PDD stosują przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego, instrukcję kancelaryjną oraz inne przepisy proceduralne.

4. Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwianie indywidualnych spraw interesantów ponoszą pracownicy PDD zgodnie z ustalonymi zakresami obowiązków.

5. W razie zgłoszenia skargi lub wniosku ustnie, przyjmujący zgłoszenie sporządza protokół, który jest rejestrowany w rejestrze skarg i wniosków.

6. Nadzór nad organizacją przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków sprawuje Dyrektor.


Rozdział V II.

Zasady podpisywania, aprobaty pism i decyzji


§ 20. 1. Dyrektor podpisuje pisma i dokumenty wynikające z zakresu działania określonego m.in. w niniejszym regulaminie.

2. Pracownik zastępujący PDD podpisuje pisma i dokumenty podczas nieobecności Dyrektora zgodnie z udzielonym upoważnieniem.

3. Podpisywanie pism odbywa się jednoosobowo, z wyjątkiem przypadków określonych odrębnymi przepisami.

4. Sprawy wymagające opinii bądź oceny formalno prawnej muszą być parafowane przez radcę prawnego.


§ 21 . 1. Wszystkie zarządzenia mające charakter normatywny, odnoszące się do działów organizacyjnych PDD, wprowadzające przepisy, które określają obowiązki i uprawnienia poszczególnych pracowników lub regulujące sprawy o istotnym znaczeniu dla gospodarki PDD winny być wydawane w formie zarządzeń wewnętrznych.

2. Wszelkie inne wytyczne np. dotyczące gospodarki, obsługi maszyn lub urządzeń, obiegu dokumentacji winny być wydawane w formie instrukcji.

3. Zarządzenia wewnętrzne i instrukcje podpisuje Dyrektor.


Rozdział V III.

Postanowienia końcowe


§ 22. PDD posługuje się pieczęcią o treści:


Powiatowy Dom Dzieci

w Szczutowie

09-227 Szczutowo

ul. 3 Maja 118

tel./fax 275 16 90



§ 23 . PDD nie posiada tablicy urzędowej na budynku.


§ 24 . 1. Zmiany Regulaminu dokonywane są przez Zarząd Powiatu w trybie właściwym do jego uchwalenia.

2. Sprawy nieuregulowane Regulaminem, a dotyczące funkcjonowania PDD określa Dyrektor w drodze zarządzenia.





Informacje o dokumencie:
  • Informację wprowawdził(a) do BIP: Grzegorz Grzemski
  • Data udostępnienia w BIP: 2015-03-11 10:29:47
  • Informacja zaktualizowana przez: Grzegorz Grzemski
  • Data ostatniej aktualizacji: 2015-03-11 10:32:31
  • Liczba odsłon: 1402
  • Historia dokumentu:

[Liczba odsłon: 78612]

przewiń do góry